Cara Print di Microsoft Excel Agar Tidak Terpotong dengan Mudah dan Praktis
 |
| Cara Print di Microsoft Excel Agar Tidak Terpotong dengan Mudah dan Praktis |
iFabrix.com - Pada kesempatan kali ini, saya akan memberikan panduan lengkap tentang cara mencetak (print) dokumen di Microsoft Excel agar tidak terpotong. Terkadang, ketika kita mencetak sebuah tabel di Excel, tampilannya menjadi terpotong dan tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Nah, melalui artikel ini, kita akan belajar seputar langkah-langkah untuk mencetak tabel di Microsoft Excel secara penuh tanpa potongan. Yuk, langsung saja kita mulai!
Cara Print di Microsoft Excel agar Tidak Terpotong dengan Mudah dan Praktis
1. Blok Area yang akan Dicetak
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah memblok area yang ingin kita cetak di Excel. Misalnya, kita memiliki tabel seperti contoh berikut:
Kita perlu memblok area tersebut dari awal hingga akhir tabel. Blok area ini akan menjadi batasan cetakan yang akan kita lakukan.
2. Set Print Area
Setelah kita memblok area yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah mengatur "Print Area" atau area cetakan di Excel. Caranya, ikuti langkah berikut:
Pilih menu "Page Layout" di bagian atas bar Microsoft Excel.
Klik opsi "Print Area".
Pilih "Set Print Area".
Dengan mengatur "Print Area" ini, kita memberitahu Excel bahwa kita hanya ingin mencetak area yang telah kita blok sebelumnya.
3. Cek Ukuran Kertas dan Margin
Sebelum mencetak, pastikan kita mengecek ukuran kertas yang akan digunakan. Misalnya, kita akan menggunakan ukuran kertas A4.
Selain itu, periksa juga margin (batas tepi) yang akan digunakan. Jika tidak ada kebutuhan khusus, kita dapat menggunakan margin normal.
4. Tentukan Orientasi Kertas
Selanjutnya, kita perlu menentukan orientasi kertas yang akan digunakan saat mencetak. Kita dapat memilih antara orientasi potret (portrait) atau lanskap (landscape), tergantung pada kebutuhan kita. Disarankan untuk menyesuaikan orientasi kertas dengan tata letak tabel yang ingin dicetak.
5. Print Preview
Setelah melakukan semua pengaturan tersebut, kita dapat melihat tampilan pratinjau cetakan untuk memastikan semuanya telah disesuaikan dengan keinginan kita.
Untuk melihat pratinjau cetakan, kita bisa mengklik menu "File" dan memilih opsi "Print". Di sana, kita akan melihat tampilan pratinjau yang menunjukkan bagaimana tabel akan tercetak.
Namun, pada tahap ini, kita akan melihat bahwa tabel masih terpotong seperti sebelumnya. Untuk mengatasi hal ini, kita perlu melakukan langkah tambahan.
6. Mengatur Page Scaling
Untuk menghindari potongan tabel saat mencetak, kita perlu mengatur skala cetakan pada Excel. Berikut langkah-langkahnya:
Pada pratinjau cetakan, pilih opsi "No Scaling".
Kemudian, pilih "Fit All Columns on One Page".
Dengan mengatur skala cetakan seperti ini, Excel akan menyesuaikan ukuran tabel agar dapat muat dalam satu halaman cetakan.
7. Memunculkan Judul Tabel di Setiap Halaman
Jika kita menginginkan judul tabel untuk muncul di setiap halaman cetakan, kita dapat mengatur pengaturan tambahan pada Excel. Caranya:
Kembali ke menu "Page Layout".
Pilih opsi "Print Titles".
Pada menu "Rows to Repeat at Top", kamu bisa menyeleksi baris yang berisi judul tabel. Misalnya, baris judul tabel berada pada baris ke-3. Kita tinggal memilih baris tersebut.
Setelah memilih baris judul, tekan tombol "Enter".
Klik "OK" untuk menyimpan pengaturan.
Dengan mengatur pengulangan judul tabel ini, judul tabel akan muncul di setiap halaman cetakan.
8. Print Tabel
Setelah semua pengaturan selesai, kita bisa mencetak tabel menggunakan printer yang telah terhubung. Pastikan printer dalam keadaan aktif dan siap digunakan.
Klik menu "File" dan pilih opsi "Print". Kemudian, kita tinggal menekan tombol "Print" untuk memulai proses pencetakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, tabel kita akan dicetak secara penuh tanpa ada potongan. Setelah mencetak, kita dapat melihat hasil cetakan pada pratinjau atau langsung pada kertas yang telah dicetak.
Pelajari juga cara mengatasi Product Activation Failed pada Microsoft Office semua versi dan cara edit file PDF di HP Android dengan mudah dan praktis.
Terima kasih sudah menyimak artikel seputar print di Microsoft Excel ini sampai selesai dan sampai jumpa di artikel tutorial berikutnya.
